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团委学生会各部门职能简介


团委学生会主席团部门简介:

茶学院团委学生会主席团是茶学院团委学生会的内部领导核心,具有统一领导和协调各部工作和对外代表院会整 体形象的职能。

主席团定时召开例会,根据茶学院团委的工作精神及广大同学的信息反馈,明确团委学生会阶段性工作的思路与指导思想。及时反映工作情况,与院精神相联系,使团委学生会工作符合茶学院团委最新工作进展,能够开拓创新、与时俱进。根据阶段性工作成果,及时总结各部门工作,寻求工作统筹管理的最佳途径。

主席团统一领导各部门的工作,指导职能部门制定并审核工作计划,监督各部门的工作计划执行情况。主席团对内向团委学生会全体成员负责,根据实际工作要求组织召开全体大会,以介绍阶段性工作成果并总结经验教训,及时向茶学院团委回报工作进展状况。


团委学生会主席团主要工作职责:

(1)负责本院团委学生会全面工作,制定其工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期工作总结;

(2)定期或不定期地向上级领导汇报本院团委学生会工作情况,接受上级布置的有关工作。

(3)定期或不定期召开干部干事例会,总结活动经验,安排各项工作,组织学习最新精神、最新指示;

(4)指导、帮助、督促各部开展工作,组织、审核、筹办各类活动,协调各方面关系,并依照各项制度,对团委学生会各部成员工作表现进行监督、考核;

(5)着重搞好内部建设,加强内部联系,提升内部凝聚力,让整个团学保持积极向上的状态;

(6)负责与其它院学生会保持横向工作交流。


团委组织部简介

组织部是我院党团共建工作的助手,同时也是加强我院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。通过不断加强对各班团员青年的思想政治教育工作,及时解决各班团支部建设中存在的问题,从而有效组织和指导各团支部开展学校团委和学院团委的各项活动。组织部在长期的工作过程中逐渐形成了严谨、高效、规范、创新的工作作风。承办了每年学院干部培训工作,培养选拔了一大批高素质的学生团干部。


主要工作职责:

(1)负责各团支部的团员与非团员统计工作、团员证注册工作、团费收缴工作以及新生和毕业生党团关系的转  接工作等;

(2)负责各团支部团组织工作,通过指导各团支部开展积极、向上的班团活动,丰富同学课余生活,增强集体凝聚力;

(3)团课报名,通知团课课程安排以及团课学员证、结业证的分发;

(4)帮助申请入党人熟悉党的基本知识,提高思想觉悟,了解申请入党人的思想、学习、生活等方面的情况,做好学生的推优入党工作;

(5)负责对我院各类证书、聘书的制作、编号工作,并存档;

(6)负责校、院“12.9”、“五四”评优参评人员的材料收集、筛选工作。并报送校团委;

(7)负责各团支部团员、团干以及团学干部干事的纪律检查工作,对违纪人员进行调查,并给予教育和处分;

(8)配合我院党委、团委开展各类时政活动,组织同学们进行重大的时政学习、宣传;

(9)密切与校、院团委联系,做好与院团委学生会其他部门的协调工作。


团委宣传部简介:

宣传部是一个培养全方面人才的部门,是整个团委学生会的纽带,主要负责学院的宣传推广和策划工作,协助各部门顺利开展活动和做好团学的宣传工作,宣传主要以海报,书法,展板,横幅等方式开展。我们的宗旨是:宣传活动,宣传自己;我们的目标是:以宣传为中心,紧密的将各部门联系起来。


主要工作职责:

(1)负责绘制海报,对每次开展的活动进行宣传和通示,吸引更多的人来参与我们的活动;

(2)负责书写贺信,对于我们学院收到来自其他学院的邀请,需要我们以贺信的方式对其活动表示支持

(3)负责采购团委学生会所开展活动布置会场所需要的活动用品以及该活动会场的设计及布置。

(4)负责团委学生会新进干事的绘图、书法、POP制作、会场布置等技术与能力培训。

(5)负责各项活动网络宣传及具体事项,如微信平台,负责各项活动PPT、视频、音频的制作。负责活动或者晚会的灯光、投影仪等设备的调试和操作。


学生会办公室简介

办公室作为学生会下属职能部门,以及团委学生会共用的一个部门,是沟通院团委与团委学生会关系的桥梁,是处理院系各项工作的枢纽,是其他各部门的坚实后盾。其配合主席团工作,管理团委学生会日常工作;与各部门共进退的同时监制并管理我院团委学生会各部统一工作,在增进我院整体化,正规化建设的同时拉近各部门间感情。此外办公室还兼有素质拓展活动的工作,通过对我院学生素质拓展情况的整体把握,有针对性的审核、开展素拓活动,提高学生个人素养,磨练意志、陶冶情操、完善人格。


主要工作职责:

(1)负责简报工作,将茶学院大型活动按规定整理写成简报,按时上交校团委;

(2)负责团委学生会文件和通知等的起草、整理、收发工作,并整理成立档案加以保存;

(3)分头负责联系团委各部门,做好会议记录,并定期向主席团作思想汇报;

(4)负责团委学生会各项活动、会议及日常工作的考勤、考核,并将各项记录整理成立档案加以保存;

(5)接受主席团的临时调配,保证团委学生会工作的及时开展及活动秩序的维持;

(5)着重负责制订、完善、落实团委学生会档案管理制度,汇总各部门活动总结和计划,整理存档,为考评各部工作列出依据;

(6)完善团委学生会财务制度,对各部门的帐目进行财务登记,统一报账;

(7)对团委学生会活动室物资进行管理控制,定期整理活动室,进行活动室值班制度。

(8)负责我院学生的素拓资料,并对其进行保管、整理、备案,把握整体素质水平,办理大四毕业生的资信证书;

(10)负责我院各类素拓活动的审核、认证工作;

(11)负责我院各类活动、讲座等素拓条的制作与发放;

(12)负责举办各类素质拓展活动;

(13)负责专业性讲座的会场纪律、学分获取以及汇总统计;

(14)记录由团委学生会负责的所有活动的班级考勤,记录汇总以作班级评优评奖参考数据。

(15)负责传达主席团下发的通知到每个部门;

(16)负责拟写部分活动的策划书;

(17)负责整个团委学生会工作牌的制作、发放及补发,以及负责各类活动邀请书的送达。


学生会文体部简介

文体部是在院学生会主席团领导之下负责院文艺活动、体育活动、文化活动工作的专门职能部门。以“活跃校园文华氛围,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨。负责与各学院建立日常关系,相互交流经验,以求共同进步。负责学院大型活动对外获取支持及赞助等。同时促进本学院院内的沟通深度,打造沟通平台。是学生接触社会、了解社会的沟通纽带。同时,也能够充分培养学生的服务意识。


主要工作职责

(1)坚持定期检查与加强监督相结合,及时阻止含有安全隐患的住宿环境威胁同学们。并加强与领导以及学生的沟通,将工作中发现的问题与之进行协调并归类上报到相关领导,为广大同学的住宿安全提供保障。

(2)定期对学生生活的宿舍进行检查,对宿舍卫生进行评分,没收宿舍违规用品并记录、上报,评定院级“十佳文明寝室”,并负责文明寝室的档案管理、公告发布及相关证明的出示工作。

(3)在团委学生会的各类活动中负责后勤工作,包括药品、用水等物资的采购工作。

(4)负责团委学生会各类活动横幅的打印。

(5)负责为团学举办的各项活动寻找外界商家赞助,为活动筹备资金。

(6)负责本学院与其它社会单位、兄弟学院等的联系与合作。

(7)本部门利用部门在校内外获得的商家资源,在帮助大学生就业创业方面开展相关活动。

(8)向外展示学校学生的真我风采,努力提高团委学生会在社会上的知名度。

(9)筹办学院迎新会、毕业晚会及其他文艺活动,体育比赛各项活动文艺节目、主持、礼仪的安排和组织。

(10)积极参加学校和院里的运动会以及举行各类体育活动,充分展示学生的体育水平和运动热情;

(11)举办辩论赛及各类知识竞赛,提升同学们的表达能力拓宽大家的涉猎面,并组织学生参加校级活动;